立豐創(chuàng)立于1995年，是一家經(jīng)湖北省司法廳批準(zhǔn)成立的綜合性合伙制律師事務(wù)所
12月22日，湖北立豐律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱“立豐所”）行政團(tuán)隊(duì)2018年度總結(jié)大會(huì)在咸寧召開(kāi)。立豐所管委會(huì)成員、黨支部書(shū)記、監(jiān)事會(huì)主席和工青婦主任，以及行政團(tuán)隊(duì)共計(jì)18人參加了本次會(huì)議。
本次會(huì)議由立豐所高級(jí)合伙人、管委會(huì)副主任周宏力律師主持。會(huì)議分三個(gè)環(huán)節(jié)。
壹-立豐所行政部成員做年終總結(jié)匯報(bào)
隨著立豐所搬遷至新址，辦公面積增加，業(yè)務(wù)人員增多，行政團(tuán)隊(duì)也逐步擴(kuò)大，目前立豐所行政團(tuán)隊(duì)由12名成員組成，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、黨務(wù)、品牌、接待、財(cái)務(wù)、設(shè)備維護(hù)以及保潔等具體工作，為律所提供后勤支持。
行政工作——行政主管王晶，行政專員明婧，行政專員汪厚剛，設(shè)備管理員呂彥，前臺(tái)汪微微、張婷婷逐一進(jìn)行了工作總結(jié)匯報(bào)。共計(jì)辦理了19份實(shí)習(xí)證，23份執(zhí)業(yè)證，立案登記1470件，完成重大會(huì)議接待19余次，組織年度春晚盛宴1次、全所團(tuán)建活動(dòng)2次；以及采購(gòu)打印復(fù)印設(shè)備4部，安裝人臉識(shí)別系統(tǒng)2套等等工作。幾位成員一致認(rèn)為要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，多了解多溝通多交流，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。同時(shí)也提出了《行政部門(mén)創(chuàng)收可行性方案》。
品牌工作——黨支部秘書(shū)兼品牌專員宋雪瑜，品牌專員熊敏匯報(bào)了年度品牌工作。事務(wù)所網(wǎng)站的重新設(shè)計(jì)，預(yù)計(jì)2019年開(kāi)年全新上線；立豐所VI系統(tǒng)的跟進(jìn)，確定了產(chǎn)品款式，隨時(shí)可以投放生產(chǎn)；立豐所微信公眾號(hào)發(fā)布圖文152篇。通過(guò)對(duì)2018年工作的回顧，認(rèn)為立豐所有自己的平臺(tái)就要開(kāi)拓平臺(tái)，給自己的律師做推廣做宣傳，從專訪、分享文獻(xiàn)入手，注力打造自己的專屬品牌；建議設(shè)立立豐生日會(huì)，介紹新入行的律師，傾力打造自己的人文品牌。當(dāng)然對(duì)新媒體的運(yùn)營(yíng)維度有待提升，盡可能的去接觸、學(xué)習(xí)更好地運(yùn)營(yíng)模式，開(kāi)拓更為之有效的實(shí)用方案，以此來(lái)推動(dòng)立豐所的品牌效益。
財(cái)務(wù)工作——會(huì)計(jì)浦丹，出納彭曼對(duì)立豐所的財(cái)務(wù)工作做了總結(jié)匯報(bào)。財(cái)務(wù)工作就是重復(fù)單調(diào)且繁重，對(duì)于發(fā)票的管理與核對(duì)，財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算，全所人員的社保，大額資金的轉(zhuǎn)取，公私賬戶的對(duì)接等等都做了統(tǒng)計(jì)。對(duì)于稅收政策、財(cái)務(wù)專業(yè)水平還是要與時(shí)俱進(jìn)不斷提升。
全體行輔人員各司其職、各就其位，為立豐所發(fā)展壯大貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
貳-管委會(huì)各分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
立豐所高級(jí)合伙人、管委會(huì)副主任占傳德律師表示，立豐所發(fā)展目標(biāo)為規(guī)范化、規(guī)?；?、專業(yè)化與品牌化這“四化”，行政工作的本質(zhì)上也應(yīng)該是圍繞這“四化”所展開(kāi)。占傳德副主任認(rèn)為，行政團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)管理方面需要做好風(fēng)險(xiǎn)控制、要為律師們打造好服務(wù)的平臺(tái)、在投標(biāo)管理方面也要做好基礎(chǔ)工作。
占傳德副主任表示此次行政團(tuán)隊(duì)的年終總結(jié)大會(huì)十分有意義，會(huì)后一定要做好總結(jié)工作，進(jìn)一步打造好立豐所的服務(wù)平臺(tái)，為立豐所營(yíng)造良好的文化氛圍。
立豐所高級(jí)合伙人、管委會(huì)副主任劉勛律師從其所管理的人事工作與法律援助兩個(gè)方面談了自己的意見(jiàn)，表示隨著立豐所規(guī)模的擴(kuò)大、人員的增多，有必要設(shè)置新入職人員公示制度；法律援助工作的制表與結(jié)費(fèi)管理等工作也有必要安排專人負(fù)責(zé)。另外，劉勛副主任對(duì)行政團(tuán)隊(duì)提出了要求，要求行政團(tuán)隊(duì)在日常工作中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、阻止問(wèn)題，及時(shí)止損。
立豐所高級(jí)合伙人、管委會(huì)副主任袁荊江律師從立豐所品牌工作角度談了自己的意見(jiàn)，律所的品牌工作必須要結(jié)合實(shí)際、務(wù)實(shí)而非務(wù)虛；品牌工作要明確目標(biāo)，要結(jié)合實(shí)際，通過(guò)品牌宣傳為立豐所作出貢獻(xiàn)。袁荊江副主任表示，自律所搬遷以來(lái)能夠感受到行政團(tuán)隊(duì)的能力在逐步提高，行輔人員在自我提升的同時(shí)，也將為立豐所貢獻(xiàn)更多力量。袁荊江副主任還提出建議，行政團(tuán)隊(duì)與其他部門(mén)要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
分管行政的立豐所高級(jí)合伙人、管委會(huì)副主任周宏力律師表示所有行輔人員的發(fā)言與總結(jié)都非常深刻，提出了許多實(shí)在的、可落實(shí)的建議，對(duì)其觸動(dòng)非常大。周宏力副主任肯定了行政團(tuán)隊(duì)在2018年的工作，特別是在律所整體搬遷工作中的付出。但是，律所面積增加、律師數(shù)量增多、行輔人員相對(duì)較少，在律所后勤管理方面諸多問(wèn)題逐漸浮現(xiàn)，這就需要強(qiáng)化管理，制定規(guī)范的管理制度。
立豐所高級(jí)合伙人、工青婦主任邱丹律師表示，律師團(tuán)隊(duì)與行政團(tuán)隊(duì)之間是前朝后宮、前庭后院的關(guān)系，是唇齒相依的關(guān)系。邱丹律師認(rèn)為行政團(tuán)隊(duì)要做大、做好、做強(qiáng)，第一、必須首先做好定位，要符合律所的客觀實(shí)際；第二、要完善律所的管理制度，加強(qiáng)規(guī)范化；第三、要重視細(xì)節(jié)問(wèn)題，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理。
立豐所高級(jí)合伙人、監(jiān)事會(huì)主席劉文武表示，行政團(tuán)隊(duì)面對(duì)立豐所2018年由省直轉(zhuǎn)市管、律所整體搬遷、管理架構(gòu)的重塑這幾大轉(zhuǎn)變能夠快速適應(yīng)、主動(dòng)應(yīng)對(duì)、精準(zhǔn)施策、及時(shí)配合，對(duì)行政團(tuán)隊(duì)2018年工作的評(píng)價(jià)為“優(yōu)”。劉文武主席建議要將工作職能、崗位職責(zé)、工作流程盡快制度化與透明化，并嚴(yán)格執(zhí)行。
立豐所高級(jí)合伙人、黨支部書(shū)記張用江律師首先對(duì)行政團(tuán)隊(duì)2018年付出的工作表示感謝，在全體行輔人員的共同努力下，律所的主營(yíng)業(yè)務(wù)與品牌宣傳都有所提升。張用江書(shū)記認(rèn)為，行政團(tuán)隊(duì)的年終總結(jié)是非常有必要的，只有做好總結(jié)、才能夠明確好日后發(fā)展的方向，這對(duì)行輔人員個(gè)人與律所發(fā)展都是有必要的。 張用江書(shū)記指出本次總結(jié)會(huì)的不足之處，并提出具體建議：一、要認(rèn)清行政工作的定位及重要性；二、要及時(shí)分析本次會(huì)議的成果，根據(jù)建議制定相應(yīng)的改進(jìn)措施；三、要出臺(tái)規(guī)范文件明確崗位職責(zé)；四、要更加主動(dòng)工作，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
叁-首席合伙人、律所主任做總結(jié)發(fā)言
立豐所首席合伙人、律所主任汪少鵬律師對(duì)會(huì)議做了總結(jié)性發(fā)言。 一、要充分認(rèn)識(shí)到行政工作在律所管理中的重要性； 二、“行政無(wú)小事”立豐行政團(tuán)隊(duì)的每個(gè)崗位都很重要、每個(gè)環(huán)節(jié)都不可或缺； 三、行政人員要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到專業(yè)、規(guī)范、能夠創(chuàng)新，要團(tuán)結(jié)協(xié)作、營(yíng)造和諧的工作氛圍，要懂得感恩、以工作實(shí)力贏得肯定。 最后，汪少鵬主任對(duì)全體立豐人提出要求：作為立豐人要有責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、合作意識(shí)、要樹(shù)立尊重意識(shí)、關(guān)懷意識(shí)、規(guī)矩意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)。
迎著年末的冬至，行政團(tuán)隊(duì)在溫暖的年終總結(jié)氛圍中掀起了立豐所各部門(mén)年終總結(jié)的序幕。今年的行政部年終總結(jié)也是立豐所創(chuàng)所以來(lái)最大陣容的總結(jié)會(huì)，人員之多，更是立豐所劃時(shí)代的轉(zhuǎn)折。2019年，立豐所行政部將在管委會(huì)的戰(zhàn)略決策下，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，開(kāi)拓進(jìn)取，持續(xù)改進(jìn)，為立豐所提供更好地服務(wù)支撐。
撰稿：熊敏、宋雪瑜
編輯：熊敏
攝影：王晶、呂彥
審核：汪少鵬、周宏力、袁荊江
