立豐創(chuàng)立于1995年,是一家經(jīng)湖北省司法廳批準成立的綜合性合伙制律師事務(wù)所

2024年2月23日上午9點,湖北立豐律師事務(wù)所監(jiān)事會2024年度第一次工作會議在18樓1號會議廳順利召開。本次會議由監(jiān)事會主席方斌召集和主持,監(jiān)事會副主席汪群、張璇(?。┘氨O(jiān)事張璇(大)參加了會議,增補監(jiān)事候選人鄒藝列席會議。

方斌主席首先回顧了2023年度監(jiān)事會的工作情況并強調(diào),監(jiān)事會作為律所常設(shè)監(jiān)督機構(gòu),應(yīng)當從律所發(fā)展全局和長遠利益出發(fā),依據(jù)律所章程、高級合伙人會議決議及《監(jiān)事會暫行規(guī)定》等制度,勤勉盡責地履行監(jiān)督職責。同時,2024年度監(jiān)事會將圍繞以下三個方面開展工作:一是隊伍建設(shè);二是制度建設(shè);三是對律所的管理進行全面監(jiān)督、重點監(jiān)督、常態(tài)化監(jiān)督、全過程監(jiān)督,獨立開展監(jiān)督工作。
一 隊伍建設(shè)
本次會議根據(jù)立豐所對管委會及研究院的機構(gòu)設(shè)置、人事任免、工作內(nèi)容等事項的調(diào)整情況,對各監(jiān)事的工作職責重新進行了分工。同時,經(jīng)全體監(jiān)事商議,一致同意推薦鄒藝、趙端為監(jiān)事候選人。2024年3月2日,立豐所2024年度第一次權(quán)益合伙人會議審議并表決通過了增補鄒藝、趙端為監(jiān)事會監(jiān)事的提案。
二 制度建設(shè)
從2015年立豐所設(shè)立監(jiān)事會到2022年,監(jiān)事會的機構(gòu)設(shè)置從無到有,制度建設(shè)在劉文武、汪后新兩位監(jiān)事會主席的推動下也逐步建立和完善。2018年7月20日施行至今的《監(jiān)事會暫行規(guī)定》,包括監(jiān)事會的產(chǎn)生與職責、監(jiān)事會的工作原則和監(jiān)事會議事規(guī)則三個方面的內(nèi)容,為監(jiān)事會的工作提供了監(jiān)督依據(jù),取得了非常好的效果。 隨著立豐所的管理機構(gòu)、高級管理人員的設(shè)置、管理方式、律所人員結(jié)構(gòu)等方面不斷發(fā)生變化,《監(jiān)事會暫行規(guī)定》已不能很好地滿足當前立豐所的發(fā)展和管理要求。為切實履行監(jiān)事會監(jiān)督職能,進一步優(yōu)化監(jiān)督方式,提高監(jiān)督效率,增強監(jiān)督實效,本屆監(jiān)事會全體監(jiān)事研究后認為,非常有必要在監(jiān)督對象、監(jiān)督方式、監(jiān)督流程、監(jiān)督措施(包括監(jiān)督意見、監(jiān)督建議、監(jiān)督異議等)、監(jiān)督意見的執(zhí)行、對專項工作的監(jiān)督等方面進行修訂和完善。因此,監(jiān)事會主席方斌將代表監(jiān)事會,提請立豐所2024年度第一次權(quán)益合伙人會議授權(quán)監(jiān)事會對《監(jiān)事會暫行規(guī)定》進行修訂。 2024年3月2日,立豐所2024年度第一次權(quán)益合伙人會議授權(quán)監(jiān)事會對《監(jiān)事會暫行規(guī)定》《合伙人制度》進行修訂,并在2024年度第二次權(quán)益合伙人會議上提交討論和表決。
三 全面監(jiān)督、重點監(jiān)督、常態(tài)化監(jiān)督、全過程監(jiān)督相結(jié)合,獨立開展監(jiān)督工作
(一)獨立開展監(jiān)督工作 為保障監(jiān)督效果,監(jiān)事會將嚴格按照《監(jiān)事會暫行規(guī)定》,獨立開展監(jiān)督工作并發(fā)表書面的監(jiān)督意見、監(jiān)督建議、監(jiān)督異議等文件。
(二)全面監(jiān)督 全體監(jiān)事將按照分工,對監(jiān)督對象進行全面監(jiān)督。 同時,建立全員監(jiān)督機制,設(shè)立專用監(jiān)督郵箱(lfjsh@lflawyers.com),全所同仁可就立豐發(fā)展與管理工作向監(jiān)事會反映問題、提出建議。監(jiān)事會將展開獨立調(diào)查與研究工作,并將工作結(jié)果書面或口頭回復(fù)建議人,將有價值的意見提交給戰(zhàn)略咨詢委員會和相關(guān)管理機構(gòu)。
(三)重點監(jiān)督 1.管委會、研究院等各管理機構(gòu)正副職的履職情況,對嚴重違反法律、行政法規(guī)、《章程》《合伙人協(xié)議》、權(quán)益合伙人會議決議的高級管理人員,向權(quán)益合伙人會議提出罷免的監(jiān)督建議; 2.管委會、研究院等各管理機構(gòu)年度工作計劃執(zhí)行情況; 3.年度預(yù)算的制定、執(zhí)行和決算情況; 4.臨時性重大開支; 5.各類人員損害律所重大利益的情形。
(四)常態(tài)化監(jiān)督和全過程監(jiān)督 為及時履行監(jiān)督職責,與管委會、研究院等各管理機構(gòu)商定建立定期、不定期聯(lián)席會議制度。 列席、參加各管理機構(gòu)的相關(guān)會議與活動,及時了解工作動態(tài),盡早發(fā)現(xiàn)和研究問題,提出更有針對性和可行性的監(jiān)督意見。 對包括但不限于“立豐年終總結(jié)及春晚”“論壇”“三八婦女節(jié)”“五四青年節(jié)”“立豐杯”等各類重大活動,進行事前、事中和事后的全過程監(jiān)督,對組織各項活動的目的、程序設(shè)置、費用、表彰標準、獎金數(shù)額以及具體表彰和獎勵對象提出監(jiān)事會書面意見。
(五)專項檢查 與管委會共同開展對立案登記、合同歸檔、收費入賬、按時向律所支付個人應(yīng)承擔的各項費用等事項的專項檢查工作。
(六)以問題為導(dǎo)向,扎實開展專項監(jiān)督 就2024年1月全體合伙人會議上事業(yè)合伙人與普通合伙人所提意見,選擇相關(guān)議題展開調(diào)查、研究工作,并以監(jiān)督建議、監(jiān)督意見的方式提交給戰(zhàn)略咨詢委員會和相關(guān)管理機構(gòu),如有必要,則提請高級合伙人會議討論決定。
(七)參與行業(yè)調(diào)研 在條件允許的情況下,監(jiān)事會將開展向優(yōu)秀律所調(diào)研和學習先進管理經(jīng)驗的工作,豐富、完善律所的管理制度和方法。 最后,方斌主席對本次會議進行了總結(jié),并對2024年度的工作開展提出了新的要求。他表示,全體監(jiān)事成員應(yīng)當堅持原則、明辨是非、勤勉盡責地履行監(jiān)督職責,促進管委會、研究院等管理機構(gòu)認真、勤勉、盡責、高效地開展工作,共同推進律所持續(xù)、健康發(fā)展。
撰稿:張璇(大)
攝影:呂彥
編輯:熊敏
審核:方斌



